Versie: april 2026
OSS4Gov respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoelang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld is:
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u: het contactformulier op onze website invult; ons een e-mail stuurt; telefonisch contact met ons opneemt; op een andere manier contact met ons zoekt in verband met onze diensten of informatieaanvraag.
Afhankelijk van wat u invult of met ons deelt, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
3. Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:
- om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw bericht of aanvraag;
- om uw vraag te beantwoorden of uw verzoek te behandelen;
- om informatie te verstrekken over OSS4Gov, onze dienstverlening of een samenwerkingstraject;
- om onze website technisch goed en veilig te laten functioneren;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor zover die op ons van toepassing zijn;
- om onze rechten en belangen te beschermen, bijvoorbeeld bij misbruik of beveiligingsincidenten.
4. Op welke grondslagen verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat. Voor OSS4Gov zijn in de praktijk vooral deze grondslagen relevant:
Toestemming
Als u vrijwillig uw gegevens via een formulier invult of op een andere manier bewust aan ons verstrekt.
Gerechtvaardigd belang
Voor het beantwoorden van zakelijke contactverzoeken, het beveiligen van onze website en het verbeteren van onze dienstverlening.
Wettelijke verplichting
Als wij bepaalde gegevens moeten bewaren of verstrekken om te voldoen aan wet- of regelgeving.
Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen
Als uw contactverzoek gericht is op het aanvragen van informatie, een offerte, een kennismaking of voorbereiding op een samenwerking.
5. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening, het beheer van de website of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Hierbij kunt u denken aan:
- partijen die onze website of hosting technisch ondersteunen;
- leveranciers van e-maildiensten of formuliertechniek, voor zover nodig;
- professionele dienstverleners zoals IT-beheerders of juridisch adviseurs, als dat nodig is;
- overheidsinstanties of toezichthouders als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig passende afspraken.
6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Wij streven ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Als persoonsgegevens toch buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en met passende waarborgen.
7. Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij wij ze langer moeten bewaren op grond van een wettelijke verplichting. Voor OSS4Gov hanteren wij in beginsel de volgende bewaartermijnen:
8. Cookies en vergelijkbare technieken
OSS4Gov gebruikt geen cookies of vergelijkbare trackingtechnieken voor analyse, marketing of profilering. Als dit in de toekomst verandert, zal deze privacyverklaring daarop worden aangepast.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging.
Denk daarbij bijvoorbeeld aan:
- beveiligde verbindingen via HTTPS;
- toegangsbeperking tot systemen en gegevens;
- passende beveiligingsmaatregelen voor website en hosting;
- zorgvuldige omgang met ontvangen contactverzoeken.
10. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen voor u heeft of u anderszins in aanmerkelijke mate treft.
11. Uw rechten
U heeft op grond van de privacywetgeving verschillende rechten. U kunt ons onder meer verzoeken om:
- inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
- correctie van onjuiste persoonsgegevens;
- verwijdering van uw persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
- intrekking van eerder gegeven toestemming, voor zover de verwerking daarop was gebaseerd.
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via: sales@zevix.nl +31 (0)55-3030823
Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit vast te stellen, zodat wij gegevens niet aan de verkeerde persoon verstrekken.
12. Verplichte verstrekking van gegevens
Het verstrekken van persoonsgegevens via het contactformulier is in beginsel vrijwillig. Zonder bepaalde gegevens, zoals uw naam, e-mailadres of inhoud van uw vraag, kunnen wij mogelijk geen of niet goed contact met u opnemen.
13. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar externe websites van andere organisaties. Deze privacyverklaring geldt alleen voor OSS4Gov. Wij raden u aan ook de privacyverklaring van andere websites te lezen die u bezoekt.
14. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als onze website, dienstverlening of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze website. Bovenaan deze pagina vermelden wij de laatste versiedatum.
15. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop OSS4Gov met persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via:
Zevix B.V.
Handelend onder de naam: OSS4Gov
Wapenrustlaan 11
7321 DL Apeldoorn
E-mailadres: sales@zevix.nl
Telefoonnummer: +31 (0)55-3030823
KvK-nummer: 97725269